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践行COP | 日照远创依托致远OA-COP为莒县城投构建项目管理平台
时间:2023-07-21 10:48:59新闻来源:承德致远OA协同办公浏览量:

日照远创信息科技有限公司成立于2013年7月,现居于日照市东港区烟台路东侧国际大厦办公,公司专业从事协同管理平台、应用系统开发、信息安全服务的技术服务企业。作为致远互联(688369.SH)的城市专营公司,日照远创是协同管理软件的落地服务商,长期专注于国资、高校、医疗、大企业等相关行业信息化领域,凭借多年在协同管理、协议分析以及信息安全服务的积累的经验,日照远创信息已经成为该领域内专业的业务应用系统解决方案提供商。

 

与致远相伴十年,“日照远创”以客户为中心,利用致远OA协同运营平台COP为客户做好“打包型”服务,满足企业数字化转型多方面需求。

 

莒县城投集团项目管理平台

莒县城市建设投资集团有限公司是日照莒县本地土地整理、建筑、物业管理行业龙头企业,34个子公司,经营范围包括:土地整理;房地产开发;水利工程建设、城市基础设施建设、农业基础设施建设及农业开发、农村基础工程建设、公路交通建设等相关投融资和资本运作等内容。

 

集团高层领导在企业信息化管理方面非常重视,希望能通过信息化手段对各子公司在建项目进行规范管理,及时掌握各项目动态、资金到位以及支付情况,便于为集团决策提供依据。

 

01

信息化建设痛点

 

❶ 通过标准化的管理制度、岗位制度、技术标准为原子知识,将原子知识与系统业务流程相绑定;

管理者如何有效监管所有项目,包含进度、成本、质量、风险、效率等

 

如何建立更加体系化的项目管理及阶段内容、并能规范执行、可追溯

 

项目经理如何统筹项目,执行人员如何保证项目执行,计划进度及资源更合理的分配

 

协同各业务单元、各层级、各角色,围绕项目,整体联动

 

没有完善的质量及风控机制,对项目不能进行实现预警提醒、风险反馈、分析、反馈、跟踪等

 

项目资金管理分散,如何更合理有效进行资金统一管控?

 

这些涉及到项目管理的各种问题,都是阻碍集团提质增效的组织要求,集团高层领导希望能通过信息化手段对各子公司在建项目进行规范管理,及时掌握各项目动态、资金到位以及支付情况,便于为集团决策提供依据。

02

解决方案

项目管理平台总体框架包含三个层级 ,底层平台支撑层,业务应用层以COP为基座,涵盖项目全周期的11类应用,覆盖项目从启动到进度到项目招标、资金、收尾等全链条,对接投标管理、招标管理、采购管理和财务管理等业务应用,实现以项目管理为核心的业务中台;展现层实现单位、管理、成员等多门户信息。

03

典型业务

1. 项目全景:统一项目全景门户,第一视角和第一时间全方位、多层级透视项目信息,项目全过程信息一目了然。

统一的项目全景门户,通过展示项目的各类信息,包括:总投资、完成金额,支付情况、资金到位等等,让项目统筹者全盘了解项目情况,项目执行者了解执行进度,领导掌握项目各种动态

 

全方位展示:多维度展示项目进度、成本、合同、资金、相关方等领域信息。

 

智能分析:项目阶段、合同执行情况等专业图表,智能分析合同、到位、支付偏差。

 

快捷办公:支持一键发起费用支出、相关方跟进、风险更新、问题处理、信息修改等业务。

 

数据透视:支持业务指标、数据列表、统计图表层层透视业务数据,快捷、准确地掌握项目详情。

 

2. 项目档案:规划项目基础信息、要素,满足条件,方可创建成功,满足按项目类别、建设阶段、立项时间、产业类别等多维度的需求分析。尤其在项目细分类型上实现省重大项目、省补短板项目、省众招发利项目、市级重点项目、县设重点项目等多类型管理。

3. 项目进度:预置不同类型项目的任务模板

通过年季月周工作目标确定,项目进度也明确,项目执行者根据目标时时更新项目信息,项目统筹者和管理者时时掌握项目进度。

 

4. 项目招标:内外招投标一系列流程统一管理

从询价定标,到招标审批在到招标结果的确定,降低招标管理成本,增强采购竞争,降低采购成本,提高作业效率,规范流程,审批流程,流程制度化,决策过程透明化。

 

5. 项目合同:从合同评审到合同履行,每个合同关键时间、金额预置控制指标,预警管理等全程记录,实现合同全生命周期闭环管理

6. 项目管理移动平台

 

项目管理平台全面支持移动应用,从应用审批、预警、监控、报表均可在移动端使用,随时随地了解项目执行情况

 

04

应用价值亮点

 

统一平台能力:项目管理及相关业务统一一个平台管理,以项目应用为核心实现全项目运营管理,统一流程、统一消息、统一报表、统一数据等

 

数据服务能力:实现具有完备的项目数据采集、分析、多样化数据展现的能力,有效挖掘项目数据价值,辅助决策。

 

项目统筹规划完整:全要素、全业务单元的合理规划与统筹,实现项目的有效管理,全面展开项目的进度、成本、质量、风险、效率。

 

规范管理体系:建立并实现体系化的项目管理阶段内容、项目知识库,加强项目全要素管理,达到规范执行、可追溯。

 

风险质量内控:标准、完善的质量管理体系系统化落地,严格执行,及时、有效处理,保证项目质量要求,落地风险内控机制,实现预警提醒、风险反馈、分析、反馈、跟踪。

 

业务协同共享:协同各业务单元、各层级、各角色,围绕项目,整体联动;全要素、全数据的项目数据资产,为企业提供决策支撑。

文章来源:致远互联

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